Часто доводиться відвантажувати та перевозити товар автомобільним транспортом, а також друкувати товарно-транспортну накладну (ТТН)? Використовуючи базовий функціонал програми, витрачаєте багато часу на заповнення обов’язкових даних про перевізника, автомобіль, вантаж, пункти навантаження та призначення тощо? Зверніть увагу на додаткову зовнішню обробку «Друк ТТН» для конфігурацій:
- «Управління торговим підприємством» (УТП) ред. 1.2
- “Управління виробничим підприємством” (УВП) ред 1.3
Використання даної обробки дозволить значно зменшити витрати часу на формування та друк ТТН, оскільки вага вантажу розраховується автоматично, а обов’язкові реквізити заповнюються обробкою самостійно відповідно до введених даних у документах, довідниках, виходячи з налаштувань обробки.
Також передбачений одночасний друк ТТН і документа, на основі якого створена ТТН.
В залежності від ваших побажань, можна змінити під ваші вимоги заповнення тих чи інших реквізитів.
Основний функціонал обробки «Друк ТТН»
1. Документи, що використовуються.
Здійснюється друк ТТН для документів «Реалізація товарів та послуг», «Повернення товарів постачальнику», «Видатковий ордер на товари», «Переміщення товарів». Документи можна обирати не лише у відповідному полі «Документ», але й зі списків документів. Документи у списках позначаються різними кольорами (проведений, не проведений, позначений на видалення), що дозволяє скоріше орієнтуватись у переліку документів.
2. Місце складання документів.
Використовуються дані з документів «Реалізація товарів та послуг», «Повернення товарів постачальнику» або, в залежності від налаштувань обробки, заповнюється автоматично з даних організації (фактична, юридична або поштова адреса, для ФОПа використовується адреса інформування, проживання або реєстрації). Також існує можливість заповнення / редагування користувачем.
3. Перевізник.
Використовуються дані довідника «Контрагенти».
4. Водій.
Використовується дані довідника «Фізичні особи» (прізвище, ім’я та по-батькові, посвідчення водія, посада). Існує можливість вибору водія, який працює у обраного перевізника, або із зазначеної у налаштуваннях групи довідника «Фізичні особи».
5. Автомобіль.
Використовуються дані з довідника «Контрагенти» (марка та державний номер автомобіля, держаний номер причепа, габарити автомобіля, вага автомобіля). Існує можливість вибору автомобіля, який належить обраному перевізнику, або із зазначеної у налаштуваннях групи довідника «Контрагенти».
6. Вид перевезень.
Заповнюється автоматично в залежності від виду перевезень, зазначеного у налаштуваннях обробки. Існує можливість вибору одного з дев’яти видів перевезень, передбачених законодавством (погодинний тариф, відрядний тариф, покілометровий тариф, вантажні перевезення тощо) або заповнення користувачем.
7. Вага вантажу.
Розраховується автоматично в залежності від зазначеної ваги у одиницях виміру товару довідника «Номенклатура». В залежності від обраної одиниці ваги в програмі, для переводу ваги вантажу в тони використовується коефіцієнт переводу, що зазначається у налаштуваннях обробки. Також дані щодо ваги кожного товару розраховуються та друкуються у графі «Маса брутто» таблиці ТТН «Відомості про вантаж».
8. Загальна маса.
Розраховується автоматично шляхом додавання маси автомобіля та ваги вантажу.
9. Супровідні документи.
Заповнюється автоматично в залежності від обраного документа. Існує можливість коригування користувачем списку супровідних документів. В залежності від налаштування обробки дані щодо супровідних документів у таблиці ТТН «Відомості про вантаж» друкуються у кожній стрічці або лише у першій стрічці, або не друкується взагалі.
10. Відомості про вантаж без переліку номенклатури.
Існує можливість заповнення таблиці ТТН «Відомості про вантаж» одним рядком (без переліку номенклатури) із зазначенням даних щодо документа, кількості місць, суми документа, загальної ваги вантажу .
11. Друк характеристики товару.
На відміну від базової версії у графі «Найменування вантажу» таблиці «Відомості про вантаж» зазначається назва товару разом з характеристикою, зазначеною у документі.
12. Кількість місць або кількість товару.
Дана обробка дозволяє обирати у налаштуваннях, які значення друкувати у графі «Кількість місць» таблиці ТТН «Відомості про вантаж».
У разі вибору «Кількість місць» розраховується кількість місць товару відповідно до одиниці виміру місць, зазначеної у картці відповідного товару довідника «Номенклатура», а також заповнюється графа «Вид пакування».
Якщо обрано «Кількість товару згідно документа» графа «Кількість місць» таблиці «Відомості про вантаж» заповнюється кількістю товару, що зазначена у документі, графа «Вид пакування» не заповнюється.
13. Пункт завантаження.
Заповнюється автоматично з даних документа («Реалізація товарів та послуг» / «Повернення товарів постачальнику») або інформацією щодо місцезнаходження складу з довідника «Склади (місця зберігання)». Існує можливість вибору адреси з довідника «Організації» або заповнення користувачем.
14. Здав (відповідальна особа).
Заповнюється автоматично з даних документа («Реалізація товарів та послуг» / «Повернення товарів постачальнику») або інформацією щодо відповідальної особи з довідника «Склади (місця зберігання)». Існує можливість заповнення/редагування даних користувачем.
15. Пункт розвантаження.
Заповнюється автоматично з даних документа («Реалізація товарів та послуг» / «Повернення товарів постачальнику») або інформацією щодо місцезнаходження контрагента. Існує можливість вибору пункту розвантаження з довідника «Контрагенти» (юридична адреса, фактична адреса або адреса доставки), а також заповнення /редагування користувачем. Для документів «Переміщення товарів» використовується дані місцезнаходження Складу-отримувача з довідника «Склади (місця зберігання)».
16. Прийняв (відповідальна особа).
Заповнюється автоматично з даних документа («Реалізація товарів та послуг» / «Повернення товарів постачальнику» / («Видатковий ордер на товари»), для документа «Переміщення товарів») використовуються дані щодо відповідальної особи з довідника «Склади (місця зберігання)». Існує можливість заповнення/редагування даних користувачем.
17. Тип цін.
Дана функція дозволяє обрати тип цін для друку цін у таблиці «Відомості про вантаж». Використовується для друку ТТН, пов’язаної з документами «Видатковий ордер на товари», «Переміщення товарів».
Читайте також
Основні правила заповнення ТТН, відповіді на питання, відповідальність.
