У базовій версії конфігурації 1С «Управління торговим підприємством для України» редакція 1.2. (далі – 1С УТП) представлена опція «Друк цінників», яку ви можете знайти, скориставшись наступними шляхами:
- Довідники – Номенклатура – Друк – Цінники;
- Операції – Обробка – Друк цінників.
Але, наприклад, оптово-роздрібним підприємствам не вистачає її функціоналу. Ось саме з таким питанням й звернувся до мене черговий замовник. Його основними бажаннями були:
- відображення на одному ціннику двох цін (роздрібна та оптова) та, бажано, різними кольорами;
- вибір товарів з документів оприбуткування та переоцінки цін (від себе зазначу, що такий функціонал в програмі існує, але не кожен керівник бажає, щоб продавці, які зазвичай виконують функцію контролю за наявністю цінників та їх відповідність діючим цінам, «відкривали» в програмі вищезазначені документи);
- автоматичний перерахунок ціни в залежності від зміни одиниці виміру;
- можливість друкувати цінники, які б відрізнялись за формою та розміром.
Після проведення перемовин та узгодження усіх питань щодо функціоналу мною була розроблена та введена в експлуатацію зовнішня обробка «Друк цінників», яка дозволяє:
- обирати товари з документів:
- “Надходження товарів та послуг”;
- “Встановлення цін номенклатури”;
- “Переоцінка товарів у роздробі”;
- обирати товари з довідника “Номенклатура” за:
- групами товарів;
- номенклатурними групами товарів;
- ціновими групами товарів;
- обирати будь-які товари з довідника “Номенклатура”;
- редагувати значення цінників (ціна, валюта, одиниця виміру);
- автоматично перераховувати ціну товару при зміні одиниці;
- обирати товари, які є в наявності, у визначеній організації або на обраному складі;
- контролювати наявність товарів;
- перераховувати ціни у визначену валюту згідно встановленого курсу (наприклад, ціна встановлена у доларах США, а в ціннику зазначена в гривнях);
- встановити кількість цінників одного товару (від 1 до 999);
- формувати цінники з однією ціною або з двома (наприклад, роздрібна ціна та оптова);
- обирати тип цінника (стандартний, маленький, середній, великий);
- обирати колір тексту та/або фону ціни (наприклад, роздрібні ціни – білий фон та чорний текст, оптові ціни – червоний фон та білий текст).
Як користуватись обробкою "Друк цінників"?
1. Заповнюємо налаштування.
З метою автоматичного заповнення відповідних даних при відкритті обробки, заповнюємо налаштування, а саме:
- організацію, яка найчастіше використовується;
- склад (магазин);
- тип цін, що використовується у даній торгівельній точці;
- валюта цін;
- колір тексту та фону цін у цінниках (авто: текст – чорний, фон – білий).
Зберігаємо введені дані.
2. Запонюємо таблицю цінників товарами.
Заповнити таблицю цінників можна товарами, зазначеними у документах («Надходження товарів та послуг», «Встановлення цін номенклатури», «Переоцінка товарів у роздробі»). Для цього необхідно обрати у відповідному полі необхідний документ. Після цього програма автоматично заповнить таблицю цінників.
Або заповнити товарами з довідника «Номенклатура». При цьому можна скористатись такими фільтрами як:
- група товарів;
- номенклатурна група товарів;
- цінова група товарів.
Зазначаємо необхідність друку всіх товарів, або лише тих, які є в наявності в організації або на складі.
Обираємо тип цін (або типи цін, якщо на цінник моє містити дві ціни) та тип цінника (стандартний, маленький, великий, середній).
В результаті отримуємо заповнену таблицю товарів, в якій, за необхідності, видаляємо зайві товари, змінюємо одиниці виміру, зазначаємо кількість цінників.
3. Друкуємо цінники.
За допомогою кнопки «Друк» друкуємо цінники.
На малюнках, що розташовані нижче, показано як будуть розташовані цінники в залежності від їх типу на аркуші формату А4.
