Для збільшення швидкості роботи користувачів і підвищення рівня «зручності» роботи з програмним продуктом у ньому майже завжди нерідко існують комбінації клавіш, при одночасному натисканні яких виконуються різноманітні функції/команди, закладені в програмний продукт, що дозволяє набагато швидше здійснювати операції, ніж виконувати ті ж самі команди за допомогою миші. Наприклад, поєднання комбінації клавіш «Ctrl + C» и «Ctrl + V», за допомогою яких можна скопіювати та вставити виділену частину тексту або будь-який об’єкт замість того, щоби правою кнопкою миші викликати контексте меню та обирати команди в ньому.
У цьому ролику показано як можна зекономити робочий час на прикладі створення документів, пов’язаних з реалізацією товарів, у програмі 1С «Управління торговим підприємством», використовуючи найпоширеніші комбінації клавіш, а саме:
- Ins (Insert) – добавити новий елемент довідника, створити новий документ, добавити стрічку в табличному полі;
- F9 – копіювати елемент довідника, документ, стрічку в табличному полі;
- Tab – перейти до наступного елемента форми;
- Enter – підтвердити дію, перейти до наступного елемента (поля) форми;
- F4 – обрати зі списку у полі вибору або у числовому полі форми відкрити калькулятор, зробити математичний розрахунок та за допомогою клавіши Enter записати результат у відповідне поле;
- Ctrl + P – друк активного документа;
- Ctrl + S – записати документ, елемент довідника;
- Ctrl + Enter – записати та закрити форму.
Зазначу, економія робочого часу важлива в першу чергу безпосередньо самому працівнику , оскільки, виконуючи одну й ту ж саму роботу витрачаєш менше часу, витрачаєш менше часу – менше працюєш, менше працюєш – більше відпочиваєш, більше відпочиваєш – менше втомлюєшся від роботи, менше втомлюєшся – більше подобається робота.
У повсякденному житті прикладом цьому є наступна ситуація: два працівника виконують одну й ту саму роботу – спілкуються з клієнтами, створюють та друкують документи, пов’язані з реалізацію товарів (замовлення покупця, рахунок на оплату, видаткова накладна, податкова накладна). При цьому перший користується, зазвичай, клавіатурою та мишкою, а другий використовує комбінації клавіш.
Як Ви гадаєте, хто більше втомлюється, хто витрачає більше часу на роботу з клієнтом та ким менше задоволені клієнти, хто каже про роботу «Да тут завал, сьогодні, навіть, не встиг каву попити!»?
Правильно – перший працівник.
Використовуйте комбінації клавіш клавіатури, більше відпочивайте та менше втомлюйтесь від роботи.
Розглянемо стандартні комбінації клавіш, що існують в програмі 1С BAS.
Всі поєднання клавіш, зазначені нижче, наведені для латинської розкладки клавіатури. Тобто вони будуть працювати як при українській розкладці клавіатури, так і при, наприклад, англійській, але на клавіатурі натискаються клавіші латинської розкладки.
Глобальні дії
Операція
|
Комбінація клавіш
|
---|---|
Відкрити "Довідку"
|
F1
|
Відкрити "Зміст довідки"
|
Shift + F1
|
Відкрити "Індекс довідки"
|
Shift + Alt + F1
|
Відкрити "Пошук по довідці"
|
Alt + F1
|
Створити новий документ
|
Ctrl + N
|
Відкрити існуючий документ
|
Ctrl + O
|
Отримати посилання на документ, елемент довідника та ін.
|
Ctrl + F11
|
Перейти за посиланням
|
Shift + F11
|
Добавити в "Обране"
|
Ctrl + D
|
Відкрити "Обране"
|
Ctrl + Shift + B
|
Відкрити "Історія"
|
Ctrl + Shift + H
|
Відкрити "Калькулятор"
|
Ctrl + F2
|
Відкрити «Властивості»
|
Alt + Enter або Ctrl + E
|
Відкрити / Закрити «Службові повідомлення»
|
Ctrl + Shift + Z
|
Загальні дії
Операція
|
Комбінація клавіш
|
---|---|
Видалити
|
Del
|
Добавити
|
Ins
|
Зберегти активний документ
|
Ctrl + S
|
Друк активного документа
|
Ctrl + P
|
Друкувати на поточному принтері
|
Ctrl + Shift + P
|
Копіювати в буфер обміну
|
Ctrl + C або Ctrl + Ins
|
Вирізати в буфер обміну
|
Ctrl + X або Shift + Del
|
Вставити з буферу обміну
|
Ctrl + V або Shift + Ins
|
Копіювати в буфер обміну як число
|
Shift + Num*
|
Добавити число к буферу обміну
|
Shift + Num+
|
Відняти число від буферу обміну
|
Shift + Num-
|
Виділити все
|
Ctrl + A
|
Скасувати останню дію
|
Ctrl + Z або Alt + BackSpace
|
Повернути скасовану дію
|
Ctrl + Y або Shift + Alt + BackSpace
|
Пошук / знайти
|
Ctrl + F
|
Знайти наступний
|
F3
|
Знайти наступний виділений
|
Ctrl + F3
|
Знайти попередній
|
Shift + F3
|
Знайти попередній виділений
|
Ctrl + Shift + F3
|
Замінити
|
Ctrl + H
|
Розгорнути (дерево елементів, групу табличного документа)
|
Ctrl + Num+
|
Згорнути (дерево елементів, групу табличного документа)
|
Ctrl + Num-
|
Розгорнути (дерево елементів, групу табличного документа) і всі підлеглі
|
Ctrl + Alt + Num+
|
Згорнути (дерево елементів, групу табличного документа) ) і всі підлеглі
|
Ctrl + Alt + Num-
|
Розгорнути (дерево елементів, групу табличного документа) (виконується в будь-якому місці дерева)
|
Ctrl + Shift + Alt + Num+
|
Згорнути (дерево елементів, групу табличного документа) (виконується в будь-якому місці дерева)
|
Ctrl + Shift + Alt + Num-
|
Перейти на наступну сторінку
|
Ctrl + PgDn або Ctrl + Alt + F
|
Перейти на попередню сторінку
|
Ctrl + PgUp або Ctrl + Alt + B
|
Увімкнути/Вимкнути жирність шрифту
|
Ctrl + B
|
Увімкнути/Вимкнути курсив шрифту
|
Ctrl + I
|
Увімкнути/Вимкнути підкреслювання тексту
|
Ctrl + U
|
Перейти до попередньої веб-сторінки / главі довідки
|
Alt + Left
|
Перейти до наступної попередньої веб-сторінки / главі довідки
|
Alt + Right
|
Дії на формі
Операція
|
Комбінація клавіш
|
---|---|
Добавити (добавити нову стрічку в табличному полі документа, в журналі документів - створити новий документ, в довіднику – створити новий елемент довідника)
|
Ins
|
Копіювати (стрічку в табличному полі документа, документ, елемент довідника)
|
F9
|
Перейти до наступного елемента форми / Виконати дію кнопки за замовчуванням
|
Enter
|
Виконати дію кнопки за замовчуванням
|
Ctrl + Enter
|
Перейти до наступного елемента форми
|
Tab
|
Повернутися до попереднього елемента форми
|
Shift + Tab
|
Обрати зі списку у полі вибору або увімкнути калькулятор у числовому полі
|
F4
|
Активувати командну панель, пов’язану з активним елементом форми
|
Alt + F10
|
Переміщення елементами, об'єднаними в одну групу
|
Up, Down, Left, Right
|
Закрити активне вікно
|
Esc
|
Відновити положення вікна
|
Shift + Alt + R
|