Відповідно до п. 3 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078  (далі – Порядок № 1078) до об’єктів індексації не відносяться виплати, які обчислюються із середньої заробітної плати. До таких виплат відноситься й зарплата, нарахована під час відрядження.

Але не все так однозначно. Все залежить від того, як оплачувався час відрядження: виходячи зі «звичайної» зарплати чи із «середньої». У першому випадку сума оплати праці за час відрядження включається до складу індексованої зарплати, а в другому – ні.

Розглянемо детальніше.

Оплата за час відрядження. Згідно зі ст. 121 КЗпП оплата праці відрядженого працівника здійснюється відповідно до умови трудового або колективного договору і при цьому розмір такої оплати не може бути нижче від середнього заробітку. Тобто час відрядження оплачується:

• або виходячи з фактичного одноденного заробітку працівника (розраховується згідно з тарифною ставкою (окладом) плюс доплати, премії та індексація за цей місяць);
• або виходячи із середньоденного заробітку за два останні місяці.

Ці дві величини треба розрахувати, порівняти і вибрати з них більшу, на підставі якої й оплачувати час відрядження.

Індексація в місяці відрядження. Якщо час відрядження оплачується виходячи з фактичного одноденного заробітку, то індексація проводиться як завжди, тобто індексується сума зарплати (включаючи оплату часу відрядження) у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

Якщо час відрядження оплачується за середнім заробітком, тоді ця оплата до розрахунку індексації не включається. Адже суми, розраховані виходячи із середнього заробітку, не індексуються (п. 3 Порядок № 1078).

Але це не все. У місяці відрядження індексація зарплати розраховується як для неповністю відпрацьованого місяця – згідно з абзацом сьомим п. 4 Порядку № 1078. А саме: сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується – пропорційно до відпрацьованого часу.

Пояснимо на числовому прикладі.

Оклад працівника становить 10500,00 грн. Місяць розрахунку зарплати серпень 2024 року. У серпні 22 робочих дня, з яких 5 робочих днів працівник був у відрядженні. Базовий місяць для розрахунку індексації – січень 2024 року. Сума індексації у серпні 2024 року (при умові, що базовий місяць – січень 2024 року) – 115,06 грн. Середня зарплата за останні два місяці – 488,37 грн/день.

Варіант 1. Виходячи з фактичного одноденного заробітку працівника. У цьому випадку включається вся сума індексації, а нарахована зарплата становитиме:

10500  +  115,06  =  10615,06  грн.,

де 10500 – нарахована зарплата згідно окладу; 115,06 – сума індексації.

Варіант 2. Виходячи із середньоденного заробітку за два останні місяці. У цьому випадку включається сума індексації лише за відпрацьовані дні

115,06  /  22  * 17  =  88,91 грн.,

де 115,06 – сума індексації у серпні 2024 року (при умові, що базовий місяць – січень 2024 року); 22 – кількість робочих днів у місяці, 17 – кількість відпрацьованих робочих днів без перебування у відрядженні (22 – 5).

Таким чином, сума нарахованої зарплати буде складати

10500 / 22 * 17 + 488,37 * 5 + 88,91 = 10644,40 грн.,

де 10500 – оклад; 22 – кількість робочих днів у місяці; 17 – кількість відпрацьованих робочих днів; 488,37 – середня зарплата за останні два місяці; 5 – кількість днів перебування у відрядженні; 88,91 – нарахована індексація.